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Ausschreibung von Messetechnik
LED, Rigging, Content, Show-Control, Strom und Netzwerk: Wir machen Messetechnik vergleichbar ausschreibbar — mit weniger Nachtragsrisiko und sauberen Schnittstellen zum Standbau.
Die Ausgangslage
Problem: Fixe Aufbaufenster, Hallenlogistik, Standbau-Schnittstellen — und Technik, die von LED-Fläche bis Show-Control immer komplexer wird.
Risiko: Nachträge während des Aufbaus, ungeklärte Verantwortlichkeiten — Kosten, die erst auf der Schlussrechnung sichtbar werden.
Anforderung: Gewerke scharf abgrenzen und ausschreiben: vergleichbar kalkulierbar für Standbau, Technik und Halle.
Unser Vorgehen
Wir strukturieren die Messetechnik-Vergabe in sechs nachvollziehbaren Schritten — hersteller- und anbieterneutral, mit Blick auf die Messe-Realität.
LED, Rigging, Licht, Ton, Content, Strom, Netzwerk und Logistik — sauber getrennt von Standbau und Hausleistungen.
Leistungsverzeichnis mit Mengengerüst, Hallenlogistik, Aufbaufenstern und Abnahmekriterien.
Fragenrunden und Addenden, damit alle Bieter mit denselben Messe-Vorgaben kalkulieren.
Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus gewichtet — statt Bauchgefühl unter Zeitdruck.
Eine begründete Vergabe, die Einkauf und Projektleitung gemeinsam tragen.
Technik-Abnahme vor Eröffnung mit Protokoll — und klaren Regeln für den Abbau.
Ihr Nutzen
Wirkung: Vergleichbare Offerten statt Äpfel-Birnen-Angebote, weniger Nachtragsrisiko, klare Schnittstellen.
Warum wir: Wir wissen aus 20+ Jahren Messepraxis, wo Aufbau, Logistik und Show-Control kritisch werden — und schreiben genau das aus.
Messeauftritt in Planung?
Im Erstgespräch klären wir Scope, Schnittstellen und das passende Unterlagenniveau — unverbindlich.