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Ausschreibung von Messetechnik

LED, Rigging, Content, Show-Control, Strom und Netzwerk: Wir machen Messetechnik vergleichbar ausschreibbar — mit weniger Nachtragsrisiko und sauberen Schnittstellen zum Standbau.

Die Ausgangslage

Problem: Fixe Aufbaufenster, Hallenlogistik, Standbau-Schnittstellen — und Technik, die von LED-Fläche bis Show-Control immer komplexer wird.

Risiko: Nachträge während des Aufbaus, ungeklärte Verantwortlichkeiten — Kosten, die erst auf der Schlussrechnung sichtbar werden.

Anforderung: Gewerke scharf abgrenzen und ausschreiben: vergleichbar kalkulierbar für Standbau, Technik und Halle.

Unser Vorgehen

Wir strukturieren die Messetechnik-Vergabe in sechs nachvollziehbaren Schritten — hersteller- und anbieterneutral, mit Blick auf die Messe-Realität.

01 / ScopeGewerke abgrenzen

LED, Rigging, Licht, Ton, Content, Strom, Netzwerk und Logistik — sauber getrennt von Standbau und Hausleistungen.

02 / RFPVergabefähig beschreiben

Leistungsverzeichnis mit Mengengerüst, Hallenlogistik, Aufbaufenstern und Abnahmekriterien.

03 / BieterQ&A & Gleichstand

Fragenrunden und Addenden, damit alle Bieter mit denselben Messe-Vorgaben kalkulieren.

04 / WertungAuditierbare Matrix

Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus gewichtet — statt Bauchgefühl unter Zeitdruck.

05 / VergabeDokumentierte Empfehlung

Eine begründete Vergabe, die Einkauf und Projektleitung gemeinsam tragen.

06 / AbnahmeNachweisbar geliefert

Technik-Abnahme vor Eröffnung mit Protokoll — und klaren Regeln für den Abbau.

Ihr Nutzen

Wirkung: Vergleichbare Offerten statt Äpfel-Birnen-Angebote, weniger Nachtragsrisiko, klare Schnittstellen.

Warum wir: Wir wissen aus 20+ Jahren Messepraxis, wo Aufbau, Logistik und Show-Control kritisch werden — und schreiben genau das aus.

Messeauftritt in Planung?

Im Erstgespräch klären wir Scope, Schnittstellen und das passende Unterlagenniveau — unverbindlich.