PROOF VOR PITCH.
Angebote vergleichbar machen. Unabhängige Vergabebegleitung. Ausschreibungen.
Erfahrung in Live-Communication, Eventtechnik, Messe und Hospitality
vom RFP / RFQ bis zur Übergabe, Abnahme und Nachbereitung
vor Ort oder remote, so wie Sie es wünschen.
in unserem Netzwerk innerhalb der DACH-Region
Für Sie als Procurement
Vergabefähige Unterlagen. Audit-belastbare Entscheide.
Wir liefern Ihnen vergabefähige RFP-Unterlagen, eine auditierbare Bewertungsmatrix (Qualität, Risiko, TCO, Termin-Realismus) und eine dokumentierte Vergabeempfehlung — vollständig hersteller- und anbieterneutral, ohne Provisionen oder Kickbacks. Veranstaltungstechnik richtig vergeben heisst für uns: Angebote vergleichbar machen, Risiken vor Vertragsabschluss sichtbar machen und Entscheidungen schaffen, die intern wie extern Bestand haben. Sie behalten Ihre Vergabehoheit — wir liefern die methodische und technische Tiefe.
Für Sie als Marketing- oder Eventmanager
Belastbare Spezifikation. Schnittstellen sauber dokumentiert.
Wir übernehmen für Sie die neutrale technische Spezifikation, das Bieter- und Q-und-A-Management, die strukturierte Offertenauswertung sowie die Übergabe in die Umsetzung inklusive Abnahme- und QA-Logik. Wir kombinieren 20+ Jahre Live-Betriebspraxis (Crew-Realität, Redundanz, Signalfluss, Safety) mit einer vergabefähigen Methodik, um Veranstaltungstechnik richtig zu vergeben — so können Sie sich auf Konzept, Botschaft und Stakeholder konzentrieren, während technische Risiken und Schnittstellen sauber dokumentiert sind.
Leistung
Lasten- und Pflichtenhefte.
RFP & RFQs für Event-, LiveCom-, Show-, Messe- & Kongresstechnik.
Event, Messe & Kongress Veranstaltungstechnik Ausschreibungen
Projektplanung, Terminlogik und Stakeholder-Steuerung für Messe-, Kongress- und Event-Ausschreibungen.
Ob Messe, Kongress oder Firmenevent — die Technik-Ausschreibung läuft bei uns sauber ins Ziel.
RFP & RFQs für Veranstaltungstechnik
Lasten- und Pflichtenhefte, Scope, Schnittstellen und Abnahmekriterien für temporäre MICE-Technik.
Wir klären genau, was Sie brauchen — bevor auch nur ein Angebot eingeholt wird.
Offertvergleich Eventtechnik
Wertungsmatrix, Plausibilisierung und TCO-Check für eine dokumentierte Vergabeempfehlung.
Am Ende wissen Sie genau, warum welcher Anbieter der richtige für Sie ist.
Datenführung
Versionierung, Rollenrechte und NDA-Logik für sensible Ausschreibungsdaten.
Ihre Unterlagen sind jederzeit geordnet und geschützt — ohne Mehraufwand für Sie.
Bieterprozess & öffentliche Ausschreibung
Q&A-Management, Addenden und Klärungsrunden für saubere Bieterkommunikation.
Rückfragen laufen strukturiert über uns — Sie müssen nichts nachfassen.
Abnahme Eventtechnik
Testprotokolle, Lessons Learned und kontrollierte Übergabe in den Betrieb.
Erst wenn wirklich alles funktioniert, geben wir grünes Licht.
Plattformen
DACH Procurement Stack:
Pragmatisch auswählen, sauber andocken.
SAP Ariba
Scope, RFP/RFQ und Bewertungslogik SAP-Ariba-kompatibel strukturiert.
Läuft nahtlos in Ihrem bestehenden SAP-System mit.
JAGGAER
RFP/RFQ-Unterlagen und Supplier-Kommunikation für komplexe S2P-Prozesse.
Auch bei mehrstufigen Freigaben behalten Sie den Überblick.
Onventis
Klare Datenfelder und Bewertungslogik für pragmatische DACH-Setups.
Schlank und ohne Systemumweg für den deutschen Mittelstand.
DTVP
Form und Unterlagentiefe für öffentliche Verfahren in Deutschland.
Öffentliche Vergabe? Auch das läuft sauber mit.
simap.ch
MICE-Leistungen in Schweizer Beschaffungslogik übersetzt.
Für Schweizer Vergaben von Anfang an richtig aufgesetzt.
ANKÖ
Scope und Bewertungsstruktur für österreichische Verfahren.
Auch in Österreich anschlussfähig ans richtige Portal.
Zielgruppen
Venue, Corporate Procurement, öffentliche Vergabe
Ausschreibung von Eventtechnik für Venues
Rahmenverträge, SLA-Logik und wiederkehrende Setups für Betreiber.
Einmal sauber aufgesetzt — und jede Saison wieder ein gutes Gefühl.
Eventtechnik-Procurement für Corporate Events
Prüfbare Unterlagen für Corporate Events mit mehreren Gewerken.
Viele Gewerke, ein ruhiger Kopf: Ihrer.
Eventtechnik für öffentliche Ausschreibungen
Transparenz und bewertbare Unterlagen für öffentliche Auftraggeber.
Formvorschriften erledigen wir — Sie kümmern sich ums Erlebnis.
Ausschreibung von Messetechnik
LED, Rigging, Content und Logistik mit weniger Nachtragsrisiko.
Keine bösen Überraschungen am Stand — nur ein Auftritt, der sitzt.
Ausschreibung von Kongresstechnik
Multi-Room, Streaming und Speaker-Handling mit sauberer Schnittstellenlogik.
Damit Ihr Programm läuft, auch wenn drei Räume parallel laufen.
Eventtechnik-Ausschreibung für Hospitality
VIP- und Hospitality-Formate mit kontrollierter Abnahme.
Für Gäste, bei denen jedes Detail zählt.
Kontakt
Meister Veranstaltungstechnik mit strategischem Blick.
Neutraler Tender Advisor
Keine Herstellerbindung, keine Provisionen — Entscheidungsgrundlage für Einkauf und Projektteam.
Wir verkaufen nichts — nur eine ehrliche Meinung, was zu Ihnen passt.
Wir verantworten ausschliesslich die Methodik: Spezifikation, Bieterführung, Bewertung, Vergabeempfehlung. Keine eigene Vermietung, keine Provisionen, keine Anbieterbindung. Unsere Empfehlung ist allein durch Anforderungen, Compliance und TCO begründet — nicht durch Beziehungen zu Bietern.
20+ Jahre Live-Communication
Operative Erfahrung aus MICE-Grossprojekten, übersetzt in realistischen Scope und belastbare Abnahme.
Wir waren selbst auf der anderen Seite des Headsets — wir wissen, was am Eventtag zählt.
Über zwei Jahrzehnte Live-Betrieb im DACH-Raum: Veranstaltungstechnik-Meister (IHK München) und Bachelor Professional, mehrere Standortleitungen sowie Grossprojekte (WEF Davos, Siemens, Liebherr, MSD). Zuletzt Area Manager Production DACH bei Encore Global. Aus dieser Praxis fliessen Anforderungen, Redundanzlogik und Abnahmekriterien direkt in jede Vergabe.
Sicherheit
Sicherheit ist sichtbar:
Swiss Hosting, Datenhandling und kontrollierter Zugriff.
Datenraum mit Schweizer Logik
Rollenrechte, Zugriffskontrolle und Versionsstand entscheiden — Swiss Hosting oder kundenseitiges System.
Ihre Unterlagen liegen dort, wo es Ihr Unternehmen verlangt — sicher und nachvollziehbar.
NDA, Versionierung, Audit Trail
Klare Fassung, klare Freigabe — reduziert Interpretationsspielraum und schafft Auditierbarkeit.
Sie wissen immer, welche Version gilt — kein Versions-Chaos kurz vor knapp.
Referenzen
Technisches Verständnis trifft Vergabelogik.
PVH Global Summit
Globales Marketing- und Vertriebssummit für Tommy Hilfiger und Calvin Klein: dreitägiges Format mit Keynotes, Workshops, Brand-Expo, Location-Management, Technik, Ablaufregie und VIP-Betreuung. Relevanz für PVP: internationale Stakeholder, belastbare Ablauf- und Techniklogik, klare Entscheidungswege.
O-TonStefan Kallup — Sky Media GmbH„… einen kreativen Problemlöser, der stets über den Tellerrand hinausdenkt und messbare Erfolge liefert.“
„Jörg ist ein herausragender Event- und Projektmanager mit einem beeindruckenden Gespür für innovative Konzepte und strategische Planung. Seine Fähigkeit, komplexe Sportveranstaltungen auf höchstem Niveau umzusetzen, gepaart mit seinem exzellenten Netzwerk, macht ihn zu einem wertvollen Partner. Mit ihm gewinnt man nicht nur einen Experten, sondern auch einen kreativen Problemlöser, der stets über den Tellerrand hinausdenkt und messbare Erfolge liefert.“
O-TonCenk Kesen — PVH Corp.„Er konnte mich und unsere Kunden immer wieder mit neuen, wegweisenden Ideen begeistern.“
„Jörg ist stets zielorientiert. Er konnte mich und unsere Kunden immer wieder mit neuen, wegweisenden Ideen begeistern. Sein Qualitätsbewusstsein und seine Leistungsbereitschaft führten immer zu vollster Zufriedenheit in der Zusammenarbeit.“
Kooperation
Kooperationsrad für DACH Eventtechnik: neutral anfragen, auditierbar vergleichen.
Unabhängig. Auditierbar. Sicher.
Das Rad trennt Beratung, Ausschreibung, Bewertung und Anbieterleistung sichtbar voneinander. Kooperation entsteht nicht durch Nähe zu Lieferanten, sondern durch präzise Rollen, gleiche Information und dokumentierbare Entscheidungen.
- keine Herstellerbindung
- vergleichbare Offerten
- NDA, Versionierung, Audit Trail
Grosse relevante Veranstaltungstechnik-Namen für Longlist, RFI und Offertvergleich.
Marktradar, keine Empfehlung und keine harte Umsatzrangliste. Die Namen dienen als neutrale Sourcing-Longlist für Eventtechnik Ausschreibung, Venue-Setups, Corporate Procurement und MICE-Projekte.
- DEPRG / Production Resource Group
- DENeumann & Müller Veranstaltungstechnik
- DEsatis&fy
- CHHabegger
- DEAventem
- DEAMBION
- DEb&b eventtechnik
- DETS Eventtechnik
- DERent Event Tec
- DEPOOLgroup
- DEschoko pro
- DEAVMS Germany
- DESoundline Veranstaltungstechnik
- DEepicto
- DENordlite Event Solutions
- CHWinkler Livecom
- CHMegatron Veranstaltungstechnik
- CHsmARTec Veranstaltungstechnik
- ATSignature Group
- ATAV-Professional
Insights
Klartext zu Ausschreibung und Vergabe von Eventtechnik.
Die 7 häufigsten Fehler in Eventtechnik-Ausschreibungen
Die Fehler, die Vergaben teuer und angreifbar machen — und wie Sie jeden vermeiden.
MethodeOfferten vergleichbar machen: ein Bewertungs-Schema
Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus in einer gewichteten Matrix.
MusterSample-RFP: vergabefähiges Lastenheft
Ein anonymisiertes Muster-Lastenheft — Abschnitt für Abschnitt.
Kontakt
Ausschreibung Eventtechnik anfragen.
Ziel: Scope, Ausschreibungsniveau und Datenführung präzise klären.
Lassen Sie uns über Ihr Event sprechen.
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu wissen, ob und wie wir zusammenpassen.