Kongress · Multi-Room · Hybrid
Ausschreibung von Kongresstechnik
Multi-Room, Streaming, Dolmetschung und Ablaufregie: Wir schreiben Kongresstechnik so aus, dass Angebote vergleichbar werden und der Betrieb im Haus reibungslos läuft.
Die Ausgangslage
Problem: Parallelbetrieb im Minutentakt: Plenum, Breakouts, Streaming und Dolmetschung — jede Unschärfe multipliziert sich mit der Raumzahl.
Risiko: Ohne Mengengerüst und Personallogik fehlt im Betrieb genau dort ein Operator, wo es kritisch wird.
Anforderung: Eine Ausschreibung, die Personalstärken, Redundanz für kritische Räume und Übergaben realistisch abbildet.
Unser Vorgehen
Wir bringen die Kongress-Realität in eine vergabefähige Struktur — in sechs Schritten, neutral und technisch tief.
Plenum, Breakouts, Streaming, Dolmetschung und Regie — je Raum und Tag sauber erfasst.
Positionsverzeichnis mit Technik, Personal und Zeitfenstern — vergleichbar für alle Bieter.
Strukturierte Fragerunden, damit alle mit demselben Verständnis kalkulieren.
Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus — inklusive Personal- und Redundanzlogik.
Dokumentiert und nachvollziehbar — für Veranstalter, Einkauf und Haus.
Technik-Checks je Raum, Havarie-Logik und Protokolle vor dem ersten Panel.
Ihr Nutzen
Wirkung: Angebote werden Raum für Raum vergleichbar — die Wertung hält jeder Rückfrage stand.
Warum wir: Zwei Jahrzehnte Live-Betrieb: Woran Kongresse operativ scheitern, steht bei uns im Lastenheft — vor dem Pitch.
Kongress in Vorbereitung?
Im Erstgespräch klären wir Raumlogik, Scope und Unterlagenniveau — unverbindlich.