Venue · Arena · Hotel
Eventtechnik-Ausschreibung für Venues, Arenen und Hotels
Wiederkehrende Setups verdienen wiederkehrende Klarheit: vergabefähige Ausschreibungen und Rahmenverträge für die Eventtechnik Ihres Hauses — neutral, auditierbar, vergleichbar.
Die Ausgangslage
Problem: Haustechnik, Inhouse-Dienstleister und externe Gewerke greifen ineinander — jede Buchung wird zur Einzelverhandlung.
Risiko: Eine ungenaue Leistungsbeschreibung von heute ist die Nachtragsdiskussion der nächsten zwölf Veranstaltungen.
Anforderung: Rahmenverträge und SLAs, die über Jahre tragen: vergabefähig, produktneutral, sauber dokumentiert.
Unser Vorgehen
Wir bringen Struktur in genau diese Wiederholung — in sechs nachvollziehbaren Schritten, hersteller- und anbieterneutral.
Formate, Flächen, Schnittstellen zur Haustechnik, Reaktions- und SLA-Zeiten — sauber abgegrenzt.
Vergabefähige Leistungsbeschreibung mit Schnittstellen und Abnahmekriterien, die auch als Rahmenvertrag trägt.
Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus in einer auditierbaren Matrix statt im Bauchgefühl.
Eine Vergabeempfehlung, die Betrieb, Einkauf und Geschäftsführung gleichermassen tragen können.
Test- und Abnahmeprotokolle, damit das Bestellte auch belegbar ankommt — bis ins Lessons-Learned.
Versionierte Unterlagen und Rollenlogik, die jede Folgeveranstaltung schneller und sicherer machen.
Ihr Nutzen
Wirkung: Planbare Kosten über die Laufzeit, weniger Nachträge, klare Rollentrennung — Entscheidungen, die jeder Prüfung standhalten.
Warum wir: Keine Technik im Verkauf, keine Anbieter-Provisionen — plus Schweizer Datenlogik für sensible Belegungs- und Vertragsdaten.
Rahmenvertrag oder Einzelvergabe?
Im Erstgespräch klären wir Scope, Unterlagenniveau und den nächsten sinnvollen Schritt — unverbindlich.