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Eventtechnik-Procurement für Corporate Events
Kick-offs, Händler-Events, Jubiläen, Roadshows: Wir machen die Technikbeschaffung prüfbar — damit Marketing, Eventteam und Einkauf dieselbe Entscheidungsgrundlage haben.
Die Ausgangslage
Problem: Marketing will Wirkung, der Einkauf Vergleichbarkeit — dazwischen Angebote, die jeder Anbieter anders rechnet und abgrenzt.
Risiko: Bauchentscheidungen unter Zeitdruck, späte Nachträge — und eine Vergabe, die der Rückfrage aus Revision oder Geschäftsleitung nicht standhält.
Anforderung: Eine neutrale Spezifikation, an der sich Headquarter, lokale Märkte, Agentur und Technikpartner ausrichten.
Unser Vorgehen
Wir übernehmen die neutrale technische Spezifikation und führen den Vergabeprozess in sechs nachvollziehbaren Schritten. Dabei bleiben wir bewusst zwischen Agentur, Technikdienstleister und Einkauf positioniert — ohne eigenes Vermietgeschäft und ohne Anbieterbindung, die unsere Bewertung färben könnte.
Botschaft, Formate, Gewerke und Schnittstellen — in eine prüfbare, neutrale Spezifikation übersetzt.
Ein Leistungsverzeichnis, das alle Bieter zur selben Struktur zwingt — Schluss mit Äpfel-Birnen-Offerten.
Fragenrunden, Addenden und saubere Kommunikation, damit alle Bieter denselben Informationsstand haben.
Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus gewichtet — nachvollziehbar für Einkauf und Revision.
Eine dokumentierte Vergabeempfehlung, die intern wie gegenüber Bietern Bestand hat.
Abnahmekriterien und Protokolle, damit das Konzept auch technisch sauber auf die Bühne kommt.
Ihr Nutzen
Wirkung: Audit-belastbare Unterlagen für den Einkauf — und ein Eventteam, das sich auf Konzept, Botschaft und Stakeholder konzentriert.
Warum wir: 20+ Jahre Live-Betriebspraxis, hersteller- und anbieterneutral, ohne Kickbacks — die Empfehlung folgt allein Ihren Anforderungen.
Ein Event in der Pipeline?
Im Erstgespräch bestimmen wir Scope, Ausschreibungsniveau und den nächsten Schritt — unverbindlich.