Öffentliche Beschaffung · IVöB · VgV
Eventtechnik für öffentliche Ausschreibungen
Produktneutrale Leistungsbeschreibungen und bewertbare Kriterien für die öffentliche Beschaffung von Eventtechnik — transparent, gleichbehandelnd und lückenlos dokumentiert.
Die Ausgangslage
Problem: Temporäre Veranstaltungstechnik ist kaum genormt — was einer als Standard versteht, kalkuliert der nächste als Zusatz.
Risiko: Produktnahe Spezifikationen führen zu Fragerunden, ungleichen Angeboten, Nachträgen — im ungünstigsten Fall zu Rügen.
Anforderung: Leistungsbeschreibungen nach IVöB, VgV und GWB: produktneutral, eindeutig, rechtssicher bewertbar.
Unser Vorgehen
Wir arbeiten der Vergabestelle zu — mit Unterlagen, die zur Beschaffungslogik und zur Dokumentationspflicht passen. Im Zentrum steht eine funktionale, produktneutrale Anforderung: Wir beschreiben, was technisch erreicht werden muss, nicht welches Fabrikat es liefert — und machen so jedes Angebot auf derselben Grundlage bewertbar.
Technischer Bedarf, produktneutral beschrieben — funktional statt herstellerbezogen.
Eindeutige, gewichtete Zuschlagskriterien, die messbar und gleichbehandlungskonform sind.
Leistungsverzeichnis und Anhänge, anschlussfähig an simap.ch, DTVP oder ANKÖ.
Strukturierte Fragerunden und Addenden — dokumentiert, fristgerecht, für alle gleich.
Nachvollziehbare Bewertung von Qualität, Risiko, TCO und Termin-Realismus mit Begründung.
Abnahmeprotokolle und Akten, die der nachgelagerten Prüfung standhalten.
Ihr Nutzen
Wirkung: Transparente, gleichbehandelnde Verfahren mit belastbaren Kriterien — und eine Wertung, die jede Nachprüfung trägt.
Warum wir: Vergabefähige Unterlagen, eVergabe-tauglich und versioniert — realistische Anforderungen aus 20+ Jahren Live-Betrieb.
Verfahren in Vorbereitung?
Im Erstgespräch klären wir Scope, Verfahrensart und das passende Unterlagenniveau — unverbindlich.