Leistungen
Meine Leistungen sind modular aufgebaut. Sie können punktuell einen Offertvergleich oder eine neutrale Zweitmeinung beauftragen oder ein komplettes End-to-End-Mandat von der Scope-Definition bis zur Vergabeempfehlung.
Der Fokus liegt immer auf temporären Setups im MICE-, Messe-, Kongress- und Live-Communication-Umfeld.
- Ausschreibung / RFP
Ich übersetze technische Anforderungen in klare, vergabefähige Leistungsbeschriebe.
- Lastenhefte und Leistungsbeschriebe für Audio, Licht, Video, Bühne, Rigging, IT/Netzwerk, Intercom, Streaming/Broadcast
- Scope, Schnittstellen, Verantwortungsmatrix und Annahmen
- Abnahmekriterien, Dokumentationspflichten, Termin- und Logistikanforderungen
- Bieterprozess
Ich halte den Prozess strukturiert und belastbar, von der ersten Bieterfrage bis zur finalen Unterlage.
- Q&A-Management
- Klärungsrunden und Site-Visits
- Addenda und Versionierung der Unterlagen
- nachvollziehbare Kommunikation für interne Stakeholder und Bieter
- Offertprüfung & Wertung
Ich prüfe Angebote nicht nur auf den Preis, sondern auf Vollständigkeit, Realismus und Umsetzbarkeit.
- formale Prüfung und Plausibilisierung
- TCO-, Risiko-, Termin- und Compliance-Check
- Bewertungsmatrix mit begründeter Wertung
- Sichtbarmachung von Leistungsgrenzen, Annahmen und Nachtragsrisiken
- Vergabebegleitung
Ich verdichte die Ergebnisse zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage.
- Vergabeempfehlung und Entscheidnotiz
- optionale Verhandlungs- und Finalisierungsunterstützung
- saubere Übergabe an interne Stakeholder oder Umsetzungspartner
- Realisierungs- & Abnahmebegleitung
Wenn gewünscht, begleite ich die operative Phase bis in Test, Übergabe und Abnahme.
- Test- und Abnahmeprotokolle
- Dokumentationsreview
- Lessons Learned
- Übergabe in Betrieb, Service oder interne Projektverantwortung
Optional: PM- / Quality-Review
Ich kann bestehende Projekte auch punktuell als neutrale Instanz prüfen.
- Review laufender Ausschreibungen oder Angebote
- Second Opinion bei kritischen Entscheidungen
- Qualitäts- und Prozessreview ohne eigene Anbieterrolle
Abgrenzung
Nicht Kernfokus sind Gebäude- und AV-Festinstallationen. Wenn Projekte in diese Richtung gehen, erfolgt die Bearbeitung nur nach klarer Abgrenzung und gegebenenfalls gemeinsam mit spezialisierten Planern oder Systemintegratoren.
Nächster Schritt
Wenn Sie eine Ausschreibung vorbereiten, bestehende Offerten prüfen oder eine neutrale technische Zweitmeinung benötigen, starten Sie am besten mit einer kurzen Projektanfrage.